Préparateur Machines Roll Out

Le Préparateur Machine Roll Out assure la jonction et le support relationnel entre le gestionnaire parcs location et les administratifs ateliers et les techniciens. Il a pour rôle la préparation et le suivi du dossier technique de la machine RO. Le Préparateur RO doit aussi collecter les infos sur la machine depuis le site de location pour anticiper sur les commandes de pièces devant servir à la remise en état de la machine.

Tâches spécifiques :

• Ouverture du dossier de suivi machine y compris copie TA1 avant-contrat de la machine
• Demande APAC et changement statut de machine sous IE
• Clôture des dossiers OR en cours
• S’assurer du check-in et du lavage des machines
• Demander la création du devis dans le Système d’information
• Faire valider et transmettre les devis de réparation aux services concernés
• Préparer la liste pièces conformément aux recommandations techniques et commerciale
• Collecter les informations et les ressources nécessaires à la réalisation des travaux
• Faire valider la prise en charge des travaux complémentaires (entité à facturer…) 
• Suivre les délais d’exécution des travaux et aviser le Gestionnaire Parc en cas de retard dans l’avancement des travaux
• Analyser les rapports de diagnostic, d’expertise ou d’intervention pour préparer les travaux identifiés

Tâches génériques :

• Contribuer à la bonne exécution des travaux
• Appliquer les Procédures et Modes Opératoires standards du Réseau NEEMBA
• Assurer le reporting et remonter les points bloquants à sa hiérarchie
• Respecter les règles de sécurité et environnementales
• Participer aux réunions sécurités, LCC et contribuer à l’amélioration continue des activités
• Remonter les presque accidents et les accidents liés aux travaux
• Participer à l’Amélioration Continue du service.

Mesures de performances :

• Satisfaction client : NLS, Disponibilité, Réactivité, Préparation, Durée, Qualité (TSP)
• Exhaustivité et conformité des listes de pièces
• Délai de fin de travaux.

Connaissances requises (savoirs) :

• Connaissance des gammes de matériels CAT et autres Constructeurs
• Connaissance des procédures de HSE
• Maitrise du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint
• Bonne maitrise de l’outil APAC, IE, SIS, CAT, Inspect, etc.

Compétences requises (savoirs faire) :

Leadership :

• Communiquer (L2)
• Traiter des conflits (L2)
• Traiter avec différents styles de personnalité (L2)
• Organiser (L3)
• Présenter des informations (L2)
• Gérer le stress personnel (L1)

Système d’Information : 

• Utiliser les logiciels : IRIUM, SIS, CAT Inspect, COMPAS (L2)

Exécution des travaux :

• Segmenter les travaux (L2)
• Suivre l’évolution des travaux (L2)

Aptitudes comportementales et relationnelles (savoirs être) :

Organisation, Réactivité, Communication, Adaptabilité, Gestion des priorités et des urgences, Anticipation, Prévision, Capacité à travailler en équipe, Flexibilité, Esprit d’analyse et de synthèse, Force de proposition, Rigueur, Méthode.