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NEEMBA

Assistant Administratif Atelier (Intérimaire)

Poste proposé : Assistant Administratif Atelier (Intérimaire)

Le poste d'Assistant Administratif Atelier Intérim consiste principalement à :

  • Créer les devis dans le Système d’Information (IRIUM) en se basant sur la segmentation des travaux et la liste
  • Transformer les devis en OR pour donner suite à la réception d’un Bon de commande ou Fiche de dérogation validée
  • Commander et suivre les pièces et suivre l’OR de bout en bout
  • Saisir les pointages des techniciens
  • Informer systématiquement l’Atelier dès création d’un nouvel OR.
  • Faire valider les devis suivant la stratégie de validation des devis, selon le montant total
  • Envoyer les devis aux PSSRs/Coordinateur Technique en respectant les délais standards du réseau 
  • Suivre et relancer les PSSRs sur les devis transmis. Mettre à jour les devis en fonction de leurs statuts  
  • Informer systématiquement le Coordinateur Garantie, lors de la création d’un segment, si des garanties (Standard, EPP, PIP/PSP) existent sur le matériel sélectionné pour vérification des conditions  
  • Transformer les devis en OR suite à la réception d’un Bon de commande ou Fiche de dérogation validée
  • Suivre et relancer les PSSRs sur les travaux lancés en Dérogation et sans Bon de commande
  • Informer systématiquement le Planificateur et le Préparateur Atelier dès création d’un nouvel OR
  • Passer les commandes de pièces et de consommables auprès de la Logistique en précisant la date souhaitée de réception des articles  
  • Suivre les commandes de pièces et les dates de disponibilité des pièces commandées
  • Créer et suivre le dossier administratif « dossier physique »
  • Préparer les documents administratifs pour les missions (ODM, accès site, frais de déplacement…)
  • Collecter et enregistrer les pointages des techniciens, gérer en particulier le pointage des salariés détachés
  • Suivre les dossiers en cours de l’ouverture à la clôture
  • Clôturer les dossiers après validation de son N+1 et procéder à la facturer au besoin
  • Positionner les retours de pièces non utilisées dans les ORS et les retourner physiquement au magasin avant finalisation et clôture des dossiers
  • Établir et faire valider les fiches de retour des pièces au magasin
  • Enregistrer et suivre la consommation des lubrifiants et carburants
  • S’assurer de la fiabilité des dossiers administratifs et des KPIs
  • Remonter les presque accidents et les accidents liés aux travaux
  • Respecter les règles de sécurité et environnementales
  • Atteinte des objectifs des KPIs du Service : Délai d’envoi devis ; SSU% ; LLTWOC ; WIP ; Exhaustivité pointage.
Profil recherché pour le poste : Assistant Administratif Atelier (Intérimaire)
  • Nous recherchons une personne ayant le sens de l'Organisation, d'Adaptabilité, de Communication, Rigoureuse, Vigilante, Sérieuse, Réactive, Disponible, Persévérante, Aimable, Courtoise, ayant une bonne Mémoire (Visuelle, Auditive), Discrète.

Secteur d'emploi

Catégorie d'emploi

Région d'emploi

Type d'emploi

Niveau d'études requis

Exigences d'expérience

Compétences requises

Exigences langues

À propos de l'employeur

Manutention Africaine Côte d'Ivoire est l’une des représentations de JA Delmas, société présente sur le marché Africain depuis 160 ans, et concessionnaire Cat en Côte d'Ivoire depuis 1935. La société JA Delmas est basée en France, à Bordeaux, comptant aujourd’hui plus de 2,000 collaborateurs répartis sur 11 pays d’Afrique de l’Ouest.

Nos champs d’intervention sont concentrés dans les secteurs des Exploitations Minières, de l’Énergie, de la Construction et des Forêts, des Transports et de l’Équipement industriel. Afin de renforcer notre implantation internationale dans ces domaines, nous proposons en local, en Afrique de l’Ouest, une gamme complète de services pour nos clients.

Nous disposons pour vous d’une ample gamme d’équipements neufs, d’occasion ou de location et d’un stock de pièces de rechange d’origine. Grâce à nos centres de formations, nos équipes techniques, formées aux dernières technologies utilisées par les constructeurs, sont à même d’intervenir sur n’importe quel site.

Depuis le 19 Avril 2024

Fermé le 10 Juin 2024

Appliquer

Chargé Qualité H/F

Responsable Technique

Inside Sales Représentative

Commercial Energie

Chargé Adoption H/F

Commercial Immobilier

Commercial Terrain en Électricité Industrielle

Assistante de Direction Bilingue

Assistant Directeur Général

Commis Facturation

Chargé Qualité H/F