Chargé HRIS

Dans le cadre du déploiement de SAP Succès Factor sur tous nos sites miniers. Nous recrutons un Chargé HRIS pour une période de trois mois. Le Chargé HRIS sur site est le garant direct de la bonne marche de l’implémentation auprès de nos utilisateurs.

Dans le cadre de ses fonctions, il est amené à travailler avec l'équipe SIRH afin de collecter les données employées de son site, assurer leur cohérence, de tester les fonctionnalités du système et d'apporter un support de niveau 1 aux utilisateurs du site.

Responsabilités :

• Fournir une assistance de premier niveau aux utilisateurs du site sur SAP
• Appliquer les connaissances fonctionnelles RH pour optimiser le support SAP
• Suivre les évolutions et participer aux tests en définissant des scénarios de test.
• Remonter les changements du personnel entrainant une revue des rôles et des habilitations
• Rechercher et proposer des pistes d’optimisation
• Recueillir les besoins auprès des équipes métiers
• Dispenser des formations aux utilisateurs
• Rédiger et mettre à jour les guides utilisateurs
• Contribuer à l’amélioration de l’utilisation et remonter les dysfonctionnements
• Transmettre des rapports hebdomadaires des activités de support site
• Travailler pour la mise en place des améliorations du SIRH
• Suivre les mises à jour en réalisant des tests de non-régression et en transmettant le rapport à l'équipe SIRH
• Tester toutes les améliorations et les mises à niveau du SIRH afin de garantir l'intégrité de la base de données
• Tester et participer aux mises à niveau ou des correctifs du système
• Collaborer avec l’équipe SIRH pour résoudre les problèmes quotidiens
• Maintenir une bonne qualité d'interactions entre le personnel RH et l'équipe SIRH
• Fournir un service support aux utilisateurs
• Assurer la sécurité de l'accès à la plate-forme SAP
• Travailler avec les utilisateurs finaux.

Exigences 

• Minimum Licence ou Bac+3 / Bac+4 en GRH, Droit, Informatique ou tout diplôme équivalent
• Minimum 5 années d’expérience dans l’industrie manière
• Cinq (5) ans d'expérience professionnelle combinée en gestion des systèmes d'information et en gestion des ressources humaines
• Connaissance avérée des opérations fonctionnelles des RH et des systèmes, principes, méthodes et pratiques d'information des RH
• Connaissance et compétence avérée des méthodes et pratiques de gestion des données et des bases de données
• Compétences linguistiques en français / anglais essentielles
• Aptitude à planifier, organiser et gérer la charge de travail et les priorités
• Avoir une expérience professionnelle en Afrique de préférence en Afrique de l’Ouest
• Être capable de s’adapter dans un environnement de travail en mutation
• Être capable de communiquer efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques de la société et de développer des réseaux efficaces
• Compétence dans l'utilisation du matériel et des logiciels technologiques
• Capacité à communiquer efficacement sur des questions complexes avec un haut niveau d'efficacité
• Capacité à travailler en collaboration et efficacement avec d'autres membres du personnel, des employés et des superviseurs
• Avoir des compétences démontrées en leadership.