Coordinateur Transport Europe - Afrique H/F

Rattaché(e) au Chef Pôle Stock Transport / Transit, vous assurerez la gestion et le suivi administratif de ses dossiers dans le respect des procédures et critères de qualité, coûts et délais. Pour ce faire, vous serez l’interface entre divers interlocuteurs (clients, ingénieurs, services internes, fournisseurs, …). Vous pourrez assurer un rôle de référent au sein de l’équipe.

Vos missions seront les suivantes :

Missions liées à la fonction :

Coordination et suivi des actions :

• Constituer, saisir, gérer des dossiers techniques et/ou administratif et en assurer le suivi et le contrôle
• Renseigner les différents intervenants sur l'avancée de leur dossier et transmettre l'état d'avancement
• Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité au moyen de tableaux de bord, mise à jour de bases de données…
• Effectuer le suivi des opérations de facturation, relance paiement, contrôle des frais d’approche…
• Contrôler les délais
• Mettre en place des réunions intra-service ou entre les différents interlocuteurs
• S’assurer du suivi et mise à jour de MAESTRO (organiser les réunions mensuelles, correction des tickets, suivi et mises à jour fichier tracking transporteurs.

Missions liées au poste

Coordination et suivi des actions :

• Participer au projet logistique des échanges sous-régionaux (composants ; machines de location …)
• Achat et négociation du transport terrestre (voire maritime et aérien Europe-Afrique)
• Rédaction, mise en œuvre et suivi des contrats de prestations logistiques avec les transporteurs
• Coordonner les transports Europe-Afrique et la relation avec les transporteurs en lien avec différents acteurs internes et externes
• Coordonner, suivre les flux Europe-Afrique et être garant de la conformité douanière des opérations de transport, en s’assurant de la mise à jour des grilles tarifaires
• Informer et conseiller sur les formalités de circulation internationales des marchandises
• Mettre à jour tous les tableaux de gestion des transports au fur et à mesure des opérations

• Établir, analyser les KPI leadtimes des agences (les benchmarker) avec le(s) coordinateurs en charge du/des territoires. Proposer un plan d'actions sur les indicateurs dérivants et suivre la réalisation des actions correctives.
• Proposer des évolutions des outils d'information afin d'optimiser les lead times, leur suivi et analyse
• Analyser les contraintes des utilisateurs et les relier aux fonctionnalités du système
• Proposer des projets d'optimisation et d'amélioration continue pour mettre en place et de développer les meilleures pratiques en termes de transport et de transit international.

Missions plus spécifiques :

• Fiabiliser à 90% les données reçues des Transporteurs pour l’outil de tracking
• Formaliser des process d'importation pour chaque pays en tenant compte des spécificités
• Participer en tant qu’intervenant au Programme Graduate Logistique.

Vous avez entre un (02) et trois (03) ans d’expérience dans la logistique, idéalement dans le secteur des Mines ; de l’Energie & Transport ; de la Construction & Forêt ; ou dans la vente d’équipements Industriels et êtes issus de formation logisticienne avec un niveau Bac+5.

Vous avez de bonnes connaissances :

• des INCOTERMS
• de la réglementation du transport de marchandise
• de la réglementation douanière Internationale.
• des acteurs et de leurs spécialités
• en assurance transport et en gestion de projet.

La maitrise professionnelle de l’Anglais est indispensable pour ce poste.

LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES !