Chargé(e) de Production et Développement

Mission(s) Principale(s)

Gestion de Projet

• Conception de nouveaux projets ; étude de faisabilité et rédaction de dossiers de présentation des projets en vue des soumissions aux appels à projet ou autres sources de financement.
• Analyse des risques et proposition des solutions dans la conception du projet.
• Identification et approche de publics, bénéficiaires, et cibles : notamment dans le cadre des projets Lien Social envers les publics vulnérables.
• Développement et approfondissement des projets existants
• Développement d’une stratégie de documentation : archivage et de collecte des indicateurs d’impacts, et de résultats, et d’atteintes des objectifs de chaque projet.
• Rédaction des rapports narratifs et bilans d’activités en fin de projet.
• Rédaction du rapport d’activité annuel.

Production

• Mise en œuvre, organisation et exécution des activités liées à la réalisation et la bonne mise en place du déroulement du projet en termes de production et de logistique, en lien avec l’assistant de production.
• Élaboration du budget prévisionnel du projet, et suivi budgétaire durant la réalisation du projet, en lien avec le Responsable Administratif et Financier
• Élaboration du calendrier de mise en œuvre du projet
• Élaboration et mise en œuvre du rétro-planning de réalisation du projet
• Coordinations entre l'équipe interne et les tiers (structures, partenaires, bénéficiaires, lieux d’accueil et parties prenantes au projet).
• Participation à la mise en place de procédures internes dans la réalisation des projets.

Planification

• Planification stratégique des activités en fonction des objectifs et de la méthodologie.
• Mise à jour régulière du calendrier annuel d’activités.
• Élaboration des calendriers d’activités et distribution aux participants et membres d’équipe.

Développement

• Gestion du lien avec les partenaires: rencontres et suivi des partenariats (nouveaux et existants), informations périodiques aux partenaires sur l’état d’avancement des projets, réponse aux demandes d’information.  
• Développement de la visibilité des actions et activités de l’Association
• Aide à l’élaboration de contenu, en lien avec le prestataire en communication : organisation de la documentation visuelle et audiovisuelle des projets ; élaboration de documents de sollicitation (dossiers de présentation, brochures, courriers, courriels) ; actions de communication institutionnelle et partenariale.
• Suivi des équipes de terrain, monitoring des besoins en ressources humaines ; évaluations, compétences, formation.
• Suivi des projets de développement des partenariats internationaux.

• Expérience professionnelle significative (minimum 3-5 ans)
• Expérience de direction d'équipe, ou de communication ou de gestion de projets.
• Expérience en pilotage de projets à l’échelle internationale est un plus.  
• Connaissance des contrats et des procédures administratives.
• Notions élémentaires de finance et de gestion de budget.

Compétences théoriques et savoir-faire

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Excellentes maîtrise du Pack Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
• Excellent sens du rangement & de l’archivage
• Sens du travail de terrain
• Niveau d’anglais écrit et parlé est un plus
• Bonnes capacités relationnelles avec des interlocuteurs variés
• Capacité à fédérer une équipe et à travailler en gestion de projet/ rétro planning
• Réel intérêt pour le spectacle vivant et le secteur de la danse en particulier ; une pratique artistique ou sportive est un plus

Candidatures féminines fortement encouragées