Assistante Administrative

Dans le cadre de la réorganisation de ses activités, ASTERIX EXPERT recrute une Assistante Administrative ayant pour mission :

• Gestion et le suivi documentaire administratif
• Gestion et le suivi client /fournisseur
• Établissement de Facture/bon de commande
• Rédaction de courrier administratif et le suivi d'action
• Gestion et le suivi caisse interne
• Collaboration avec le service comptable par la collecte des données attendues
• Archivage numérique et physique du documentaire administratif
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique de la structure
• Liste non exhaustive liée à process de fonctionnement interne.

• Maitrise des techniques de gestion Administratives et de secrétariat
• Maitrise des outils bureautique
• Capacité d'organisation et polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe et sous pression.

Elle doit avoir également les qualités personnelles suivantes :

• Discrétion
• Sens de la confidentialité
• Bon relationnel
• Excellente présentation physique
• Excellente diction orale et écrite
• Capacité d'anticipation
• Résistance au stress.