Logistics and Importation Coordinator

Description du poste

• Le coordinateur logistique et importation assiste le responsable de l'entrepôt et de la logistique dans ses fonctions et exécute les tâches qu'il lui confie. 
• Gérer toutes les activités de logistique matérielle pour les navires qui lui sont confiés
•  Assurer la liaison avec les acheteurs, les fournisseurs et les sous-traitants et coordonner et gérer les activités logistiques locales et internationales, à destination et en provenance de notre entrepôt terrestre ou de la base d'approvisionnement du client, et à destination et en provenance de nos fournisseurs.
• Assurer une bonne communication avec les acheteurs, les stockeurs onshore et offshore et les autres parties prenantes concernées, telles que les partenaires de l'entreprise, pour la logistique et le dédouanement.
• Assurer la liaison avec les opérations pour maximiser les opportunités de logistique rentable et d'expéditions consolidées, assurer la meilleure méthode de dédouanement, qui répond à la date de besoin pour les opérations. 
•  Coordonner le transport local du matériel afin d'assurer la livraison en temps voulu des navires de ravitaillement prévus.
• Assurer la liaison avec le courtier en douane pour gérer l'importation et le dédouanement selon les besoins, en veillant au respect des lois, des réglementations et des exigences des clients. 
• Assurer le suivi des livraisons nécessitant des procédures de dédouanement, en étroite collaboration avec les acheteurs, et gérer les interfaces entre le fournisseur, le transitaire et l'agent des douanes.
• Veiller à ce que les documents nécessaires soient vérifiés et approuvés avant le début du processus d'importation afin de garantir un processus de dédouanement efficace et sans retard.
• Conserver des enregistrements précis de tous les documents liés aux processus de dédouanement.
• Assurer un suivi spécifique des livraisons urgentes

Compétences et expérience

• Minimum 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine de la logistique matérielle, acquise dans l'industrie maritime/offshore-
• Bonne compréhension et connaissance de la gestion des douanes et de la logistique
• Engagé à respecter le plus haut niveau d'intégrité
•  Bonne capacité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral. 

Qualifications

• Formation pertinente ou qualification commerciale en logistique ou en gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Maîtrise de l'anglais.
• Le titulaire du poste est tenu de se conformer à la matrice de formation pour le poste.
• Note : Les fonctions décrites dans le présent document sont données à titre indicatif et il convient de comprendre que les exigences opérationnelles peuvent parfois nécessiter qu'un employé effectue des tâches qui ne figurent pas dans la présente description.