Directeur Administratif et Financier / Bilingue

MISSIONS

• Assurer la bonne gestion Administrative et Financière de la société.
• Sous l’autorité du Directeur Général, le Directeur Administratif et Financier coordonne la gestion financière de la société. Il anime, structure et optimise les processus de gestion financière ainsi que le contrôle interne comptable, budgétaire et financier.
• Il conduit personnellement certaines missions d’audit interne de qualité de gestion, ou des projets et il est en contact régulier avec ses correspondants au sein du groupe.
• Il est responsable des processus de planification budgétaire, de l’élaboration des états budgétaires et financiers de l’établissement et de la préparation des données et informations financières pour les échanges avec les tutelles et les organes de contrôle externe.

ACTIVITES

Organisation et coordination de l'activité et des moyens

• Définir les procédures et protocoles de fonctionnement budgétaires et financiers de la société
• Définir les procédures de suivi financier et comptable en application de la réglementation administrative et comptable en vigueur ; veiller à ce qu'elles soient appliquées
• Participer aux comités de direction et à la définition des objectifs stratégiques de la société
• Coordonner le suivi des contrats et engagements de la société
• Préparer les documents financiers nécessaires aux séances du Conseil d’Administration
• Assurer le suivi et l’exécution des procédures et décisions administratives du comité directeur.

Gestion comptable et fiscale, gestion de trésorerie

• Superviser la gestion comptable et fiscale de la société
• Superviser la trésorerie et les relations avec les banques
• Surveiller les différents comptes de la société auprès des fournisseurs et clients
• Préparer et coordonner les reversements et paiements des différents partenaires et clients
• Veiller au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales
• Coordonner les activités de sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats, annexes)
• Organiser une veille efficace sur l’évolution des règles et règlements comptables, budgétaires et fiscaux ; et proposer les actions à réaliser par son service et pour la société.

Gestion budgétaire et contrôle de gestion

• Préparer les budgets conformément au cadrage stratégique, et contrôler leur réalisation
• Produire à échéance régulière les tableaux de bord de gestion et financiers
• Superviser les relations avec les organismes de contrôle
• Contrôler les contrats juridiques (assureurs, prestataires, sous-traitants), suivre les contentieux, gérer le patrimoine mobilier et immobilier.
• Valider l’ensemble des factures correspondant aux dépenses engagées
• Veiller au respect du cadre légal et réglementaire en vigueur.

Ressources Humaines

• Coordonner les activités liées aux ressources humaines
• Veiller aux conditions de travail des salariés et à l’application de la convention de travail et du règlement intérieur
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail
• Superviser l'organisation de la paie / Etablir les fiches de paie et les versements de salaire.

Relations extérieures

• Animer et superviser les relations avec les partenaires financiers : banques, organismes de prêts, caisses et mutuelles, organismes de recouvrement.
• Cordonner, avec le service concerné, les démarches, procédures et contenus des contrats avec les différents partenaires
• Assister la Direction Générale sur la rédaction et l’application des conventions.
• Préparer le cas échéant les réponses aux sollicitations des tutelles, des corps de contrôle
• Développer un réseau de relations externes avec les responsables budgétaires et financiers d’établissements similaires
• Assurer une veille juridique, réglementaire et économique de son secteur d’activité (normes financières, fiscales, sociales, environnementales).

Contact avec le Conseil d’Administration

• Participer à l’invitation du Directeur Général, aux réunions des instances dirigeantes du groupe
• Préparer le rapport d’activités et assiste le Directeur Général.

COMPTETENCES

• Bac +5 minimum en Finances et Comptabilité ou diplôme équivalent
• Au moins 7 ans d’expérience professionnelle significative sur un poste similaire
• Démontrer une expérience et de solides compétences en management d’équipes, hiérarchique et transversal
• Une expérience dans le secteur de la distribution de produits pétroliers serait un plus
• Excellente connaissance et pratique du management.
• Maîtrise des outils informatiques et Financiers (Pack office, SAGE, PAID, etc.)
• Maîtrise des règles budgétaires, statutaires, comptables et fiscales
• Bonne connaissance des modalités de financements locaux, nationaux et internationaux et des Normes comptables International Financial Reporting Standards (IFRS)
• Maîtrise des méthodes de contrôle interne comptable et financier (notamment analyse des risques),
• Capacité de conception d’outils de suivi (tableaux de bords, etc.)

 QUALITES REQUISES

• Communique avec aisance et diplomatie au besoin.
• Esprit d’analyse et de synthèse, disponibilité, rigueur, discrétion, polyvalence et autonomie
• Vision stratégique et opérationnelle
• Fortes capacités d’adaptation
• Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Aisances relationnelles, esprit d’ouverture et aptitude à travailler en équipe.
• Organisation, rigueur et professionnalisme.

LANGUES

• Français – niveau courant
• Anglais – niveau courant