Agent Administratif

Description de l'annonce :

Missions :

  • Assurer l’accueil téléphonique et faire le dispatching des appels aux personnes concernées & aux différents services (Appels entrants et sortants)
  • Assurer la gestion du Bureau d’ordre (courriers arrivées, courriers départs)
  • Assurer l’accueil des visiteurs et des candidats (Coordination S. Recrutement et S. Formation pour les simulations afin d’accompagner le candidat)
  • Assurer le Suivi Administratif et l’archivage des dossiers (courriers ou autres)
  • Assurer la coordination entre les différents départements Recrutement, Ressources Humaines, Formation et Production : collecte des besoins en terme de fourniture, impressions des modules de formation, distribution des Kit de bienvenu aux nouvelles recrues .
  • Veiller à la sécurité des collaborateurs au sein de l’entreprise.
  • Veiller à la bonne circulation de l’information (note d’information, communiqué...)
  • Contribuer au développement de l’image de marque de l’Entreprise

Formation & Expérience :

  • Min Bac+2 est souhaitable
  • Une expérience d’une année est souhaitable dans un poste similaire

Profil :

  • Maîtrise de la langue Française
  • Maîtrise de la rédaction des notes de correspondance à partir des consignes orales ou manuscrites
  • Maîtriser le traitement des courriers
  • Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel)
  • Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées

Conditions de travail :

  • Salaire selon profil
  • Prime semestrielle
  • Tickets restaurant
  • Transport assuré aller et retour

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Depuis le 28/07/2022

Fermé le 28/10/2022

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Commerciaux B2B

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Télévendeur B2C

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Téléconseiller Prise de RDV

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IT SPECIALIST

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Senior Marketing Operations Specialist

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