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P.F CONSULTING

Responsable Service Paie

Poste proposé : Responsable Service Paie

Objectif du poste

Relevant directement de la Directrice Financière, la/le Responsable du Service de Paie sera en charge de coordonner, dans le respect des politiques et stratégies définies par la Direction Générale, les activités du service Paie et de superviser l’équipe dédiée des gestionnaires ou d’assistants de paye.  La/le responsable sera le garant de produire, dans les délais requis et après avoir contrôlé les données ou éléments variables de paye (temps de travail, absences, congés payés, variantes spécifiques) transmis par les départements des ressources humaines, l’ensemble des bulletins de paye sous ERP pour les salariés ou les rémunérations pour les autres intervenants de l’ensemble des sociétés rattachées à la holding ou au groupe. Elle/Il devra produire l’ensemble des déclarations obligatoires auprès des organismes de sécurité sociale et sociaux et de l’ensemble des tableaux de bords ou reporting exigés par la Direction.  Elle/il veillera à l’actualisation de la règlementation juridique et fiscale dédiée à la gestion de la paye.  Elle/il aura la responsabilité d’assurer que le système ERP de paye soit maintenu en fonctionnement optimal en résolvant avec le service de maintenance de l’éditeur du logiciel de paye toute anomalie ou besoin de mises à jour.    Il informera sa hiérarchie de toute situation nécessitant son arbitrage.  Le RRH sera l’interface privilégiée avec l’ensemble des autres directions pour les guider dans leurs problématiques liées à la gestion de la paye et assurera la communication avec les salariés qui pourraient avoir des demandes d’explications quant à leurs bulletins de paye.  La/le responsable de paye mettra en œuvre les actions de révision de paye qu’il sera en mesure de constater après arbitrage de sa hiérarchie ou instructions des responsables des départements de RH.

Description des tâches

Administration de la paye :

  • Recueillir des divers départements RH des diverses structures les éléments de paye à périodicité variable et calculer les payes du mois (salaire base, heures supplémentaires, absences, congés, primes diverses)
  • Détecter toutes anomalies sur les éléments variables et les résoudre avec les RH ou division opérationnelle
  • Tenir à jour les différents types de remboursements et prélèvements sur les salaires
  • Gestion des congés payés
  • Production des bulletins et transmission aux diverses structures
  • Veille juridique et suivi des obligations sociales et fiscales dédiées à la gestion de la paye (taux impôts, taux cotisations etc.)
  • Transmission des états de paiement des rémunérations en espèce ou payement mobile au service payeur
  • Déversement des données paye en comptabilité
  • Contrôle et vérification du bon déroulement mensuel des opérations de paye et corriger les erreurs signalées ou constatées
  • Répondre aux demandes d’explications sur les bulletins de paye
  • Supervision des travaux post paye : archivage

Gestion des charges sociales et Impôts :

  • Établir les déclarations sociales exigées par les divers organismes sociaux selon périodicité
  • Faire appliquer le prélèvement à la source sur les revenus salariés

Veille sur le fonctionnement de l’ERP Paye :

  • Suivre le bon fonctionnement du logiciel paye
  • Demande d’intervention en cas d’anomalies du service assistance Logiciel, paye et mise en œuvre
  • Actualisation de ses connaissances et de la pratique du logiciel paye

Encadrement de l’équipe RH et supervision du Département RH :

  • Gestion de l’équipe RH : planification de l’équipe et répartition du travail, coaching, évaluation du personnel SP
  • Préparation du budget propre au Service Paye
  • Gestion des matériels et équipements du service Paye
  • Respect des consignes de sécurité

Plan de formation :

  • Reporting divers : effectifs, Masse Salariale, temps de travail, absences, mesures indicateurs RH
  • Production et suivi des divers rapports RH et tableaux de bords RH selon délai et périodicité exigés
  • Établir nouvelles requêtes selon demandes sur SIRH ou ERP Paye
  • Suivi de la base de données SIRH
  • Bilan social
  • Reporting masse salariale.
Profil recherché pour le poste : Responsable Service Paie
  • Minimum Bac+3 (BTS, DUT) ou 4 (Master) en Comptabilité, Finances, idéalement spécialisation Gestion Paye

Technicités requises :

  • Expertise dans la maitrise d’un ERP logiciel de Paye (idéalement THALIA)
  • Expertise en droit du travail, législation sociale et fiscale dédiée à la paye
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques type MS Office (Base de données, PP, Word, Excel, etc.)
  • Maitrise des outils de communication et messagerie (internet, réseau sociaux, etc.).

Expérience requise :

  • Minimum 3 ans d’expérience dans un département RH, cabinet-conseil, dans un poste similaire
  • Expérience activité multisociétés et multiconventions : un atout.

Aptitudes personnelles :

  • Sens aigu de l’intégrité, valeurs éthiques et confidentialité
  • Capacité à travailler dans un environnement très mouvant et à gérer plusieurs projets à la fois
  • Bonne gestion de son temps de travail, sens des priorités
  • Forte capacité de travail et impératif respect des délais
  • Rigueur et organisation, bonne analyse des situations, capable de mettre en œuvre des solutions efficaces, sens de l’anticipation
  • À l’aise avec les chiffres
  • Capacité de gestion des situations sous pression
  • Leadership dans le management des équipes : coaching, sait motiver et susciter l’adhésion, charisme
  • Sens du travail en équipe
  • Forte disponibilité
  • Autonomie
  • Sens du détail
  • Maitrise de l’anglais
  • À l’aise dans un environnement multiculturel

Nature du contrat : CDI – Statut Cadre

Secteur d'emploi

Catégorie d'emploi

Région d'emploi

Type d'emploi

Niveau d'études requis

Exigences d'expérience

À propos de l'employeur

Conseil Ressources humaines

Depuis le 29 Décembre 2023

Fermé le 26 Février 2024

Ce poste vacant a été fermé

Coursier - Livreur

Directeur Technique H/F

Commercial

Chargé D'appel D'offre H/F

Responsable Opérations Commerciales et Administratives

Responsable Fiscal