Responsable des opérations navires

Responsabilités

Gérer les activités Tramps & Lignes régulières

  • Coordonner et informer toutes les parties concernées par les opérations du navire, y compris les
  • Armateurs / clients, l’autorités portuaires et autorités administratives intéressées ;
  • Répondre à toutes les demandes des clients (importateurs, exportateurs) concernant l’ETA / ETD du navire ;
  • Préparer les formulaires et la documentation requis les autorités portuaires, douanières, de façon générale toutes les parties intéressées ;
  • Coordonner les changements d’équipage et la livraison des pièces de rechange, y compris les arrangements de transport, l’hôtel, réservations et les formalités d’immigration.
  • Gérer et suivre les services des shipchandlers et faire un contrôle des coûts ;
  • Veiller à l’approbation du Commandant pour tous les frais engagés et confirmer par sa
  • Signature + cachet ;
  • Gérer l’avance au Commandant ;

Préparer et planifier les opérations

  • Annoncer le navire aux autorités portuaires et à toutes les parties prenantes;
  • Communiquer la prévision d’accostage à l’armateur et à toutes les parties intéressées
  • Participer à la conférence portuaire quotidienne avec les autorités portuaires (capitainerie) ;
  • Préparer le PFDA et demander l’approbation de la Direction Shipping ;
  • Transmettre au navire les plans de chargement / déchargement à l’opérateur du terminal ou le(s) manutentionnaire(s) du navire
  • Organiser la relève d’équipage et coordonner le Meet & Greet;
  • S’assurer que charges locales sont facturées aux clients locaux / armateurs et veiller aux paiements ;
  • Gérer les armateurs centralisés en coordination avec Afritramp Ptx ;
  • Pour les armateurs non centralisés, s’assurer que le pre-funding de la PDFA est réglée avant
  • Remise de la clearance au Commandant sinon requérir la validation du management

Diriger et développer son équipe

  • S’assurer que les collaborateurs ont les connaissances et les compétences dans leurs domaines de responsabilité
  • S’assurer que l’équipe maîtrise les outils et les processus
  • Être le moteur de la performance
  • Évaluer les risques opérationnels, la qualité du service, et la compétitivité du département
  • Assurer la conformité aux obligations réglementaires (ex : PAD, Douanes, ANAM, etc.)

Faciliter le développement d’outils informatiques métiers

  • Repérer les besoins informatiques dans son domaine de responsabilité
  • Contribuer au développement efficace des outils opérationnels ALFA, et (ce qui englobe tous les outils : dématérialisation,)
  • Responsable du système de reporting Shipping (à la Direction et Siège)
  • Explorer les pistes d’innovation et d’optimisation des processus métiers

Reporting

  • Rendre compte de l’activité SOCOPAO à la direction d’Exploitation
  • Contrôler la qualité des données opérationnelles
  • Remettre en cause et soutenir l’activité et les coûts de production

Profil

  • Diplôme minimum Bac+3 ou validation des acquis en ou validation des acquis en gestion Shipping ou portuaires
  • Avoir la maitrise de l’outil informatique (bureautique, Echange de données informatiques, ou validation des acquis en gestion, commerce international, négociation
  • La maîtrise de l’outil informatique et des technologies de l’information et de la communication (Internet, messagerie, ) est exigée.
  • Maîtrise des Applications usuelles de travail et spécifiques au Groupe, (GATSHIP, logiciels armateurs, outils de gestion administrative, ALFA, )
  • Capacité à travailler dans un environnement d’équipe, ainsi que de manière autonome dans un environnement de travail diversifié.
  • Aptitudes relationnelles ;
  • Bonne communication avec les autres services et clientèle ;
  • Sens de l’organisation & esprit d’initiative
  • Esprit d’analyse et rigoureux
  • Capacité de d’encadrement
  • Capacité à travailler sous pression
  • Volontaire et disponible
  • Parfaitement bilingue (anglais)
  • Depuis le 21/03/2022

    Fermé le 29/06/2022

Client Operations Manager

Responsable opérations navires

Responsable opérations navires

PASAP Supervisor

Terminal Planning Analyst

Client Responsiveness Technical Specialist

Designer Graphique Senior

Digital Account Manager

Technicien Hygiène Propreté et Environnement