Grants and Procurement Specialist - Specialist subventions et approvisionnement

JOB DESCRIPTION

Research Triangle Institute (RTI) a plus de 30 ans d’expérience dans l’appui aux gouvernements, aux collectivités locales et au secteur privé.

En tant qu’institut de recherche indépendant à but non lucratif basé en Caroline du Nord, aux États-Unis, RTI compte environ 5 000 employés avec une expérience mondiale dans la mise en œuvre de projets de développement au niveau international.

L’unité technique croissance durable et résilience (SG&R - Sustainable Growth & Resilience) de RTI, au sein du groupe de développement international, rassemble les experts et les capacités de RTI dans les domaines de la sécurité alimentaire, de l’agriculture, de l’énergie, de l’environnement, de l’eau, de la gouvernance et des opportunités économiques.

SG&R tirera parti de l’expérience de RTI dans la conception et la fourniture de programmes multisectoriels et de solutions techniques pour répondre au changement climatique, renforcer la résilience et promouvoir la croissance économique dans le monde entier.

Le portefeuille de la Sécurité alimentaire et de l’Agriculture de SG&R s’efforce de renforcer les marchés agricoles, d’engager les jeunes et les femmes comme leaders essentiels afin de s’attaquer au défi de la malnutrition dans le monde entier.

Le travail de RTI contribue à renforcer les systèmes alimentaires, à réduire la malnutrition sous toutes ses formes, à renforcer la résilience et à engager la prochaine génération de leaders de la sécurité alimentaire.

RTI travaille actuellement en partenariat sur près de 30 projets en Afrique de l’Est, y compris des activités axées sur la croissance agricole tirée par le secteur privé au Rwanda et le développement de systèmes de marché au Kenya.

Description du projet

L’objectif du nouveau projet, Feed the Future Sénégal Services aux Chaines de Valeur de l’USAID, est de fournir une assistance technique pour augmenter considérablement, à la fois en termes de bénéficiaires potentiels et de couverture géographique, l’accès aux services au sein des chaînes de valeur pour accroitre les opportunités d’emploi et le développement des entreprises Sénégalaises dans le secteur agricole.

Le projet sera basé à Dakar et les zones d’intervention sont le Delta et la moyenne vallée du fleuve Sénégal, le Sud Saloum et la Casamance.

Description du poste

RTI International est à la recherche d’un Specialist subventions et approvisionnement pour l’activité Feed the Future Sénégal Services aux Chaines de Valeur de l’USAID.

Le spécialiste des subventions et de l'approvisionnement fournit un soutien à son responsable dans la gestion globale des subventions de projet ainsi que des besoins logistiques, y compris, mais sans s'y limiter, les processus d'approvisionnement (local et international), le transport des biens achetés et la supervision de la gestion des actifs et du contrôle des stocks.

Ce poste sera basé à Dakar, au Sénégal et sous la supervision du manager des subventions et approvisionnement.

Vos principales responsabilités incluront, sans toutefois s’y limiter :

  • Contribue au développement du programme de gestion des subventions avec la contribution et la supervision du chef de partie, du chef de partie adjoint et du bureau des contrats de RTI
  • Soutenir la supervision du processus de gestion des subventions et des sous-contrats pour les organisations locales, y compris le suivi, l'examen et le processus d'approbation des propositions de subventions.
  • Tenir à jour les dossiers de gestion financière des subventions et assurer une piste d'audit pour tous les documents de subvention nécessaires.
  • Assurer les décaissements financiers en temps opportun, le respect des politiques de gestion financière des subventions, surveiller toutes les dépenses liées aux subventions et fournir des mises à jour régulières sur l'état des subventions.
  • Contribue à la fourniture d'une assistance technique selon les besoins pour renforcer les capacités des partenaires locaux et des bénéficiaires.
  • Examiner les propositions techniques et financières des ONG / OCB locales, y compris la négociation des budgets annuels, et examiner les rapports de dépenses financières des bénéficiaires pour l'exactitude et le respect des termes de références et du budget.
  • Effectuer toutes les phases de l'activité d'approvisionnement pour garantir la meilleure valeur et dans les délais requis pour une variété d'exigences, y compris l'analyse de l'impact budgétaire global pour tous les types de transactions d'approvisionnement.
  • Participer à la préparation et à la mise en œuvre du plan d'approvisionnement annuel accompagné d'un budget et d'échéanciers.
  • Coordonner avec le responsable des subventions et des achats l'émission des bons de commande conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
  • Contribuer aux efforts de gestion de la chaîne d'approvisionnement jusqu'au soutien logistique depuis le point de commande jusqu'au suivi, à l'expédition et à la livraison des biens et / ou services requis.
  • Soutenir la supervision de la gestion logistique de l'inventaire du nom du projet RTI et des produits requis pour les opérations dans le nom du pays et les sites régionaux éloignés.

Compétences et qualifications requises :

  • Baccalauréat en administration des affaires, sciences sociales ou autres domaines directement liés à la gamme d'activités de l'énoncé de travail et 3 ans d'expérience, ou une maîtrise et un an d'expérience.
  • Le candidat doit avoir au moins 1 an d'expérience dans la gestion des contrats et des subventions à la société civile.
  • Solides compétences en gestion financière et administrative, sens de l'organisation et des relations interpersonnelles, souci du détail et capacité à travailler en équipe.
  • Une solide expérience en comptabilité gouvernementale ainsi qu'une expérience avec les réglementations de l'USAID, du DfID ou d'autres agences donatrices sont fortement préférées.
  • Formation professionnelle supplémentaire en gestion des achats et de la logistique préférée.
  • Connaissance des politiques et réglementations d'approvisionnement de l'USAID, un atout.
  • Une compréhension et un engagement envers la mission et les valeurs de RTI.
  • Excellente connaissance de Microsoft Office et des logiciels d'approvisionnement.
  • Volonté de se rendre fréquemment dans les bureaux extérieurs.
  • La maîtrise du Français est exigée et compétences en l'anglais est préférable.
  • Expérience de travail au Sénégal requise.

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Depuis le 25/06/2022

Fermé le 25/09/2022

Appliquer

Expert en Suivi-Évaluation et en Evaluation d’Impact

Chargé du Recrutement et de la GPEC

Chargé/e de communication

SUPERVISEUR DES ASSISTANTS ADMINISTRATIFS

Spécialiste en Suivi & Evaluation et Apprentissage

SUPERVISEUR AGENT DE QUALITÉ

Expert en Suivi-Évaluation et en Evaluation d’Impact

Responsable Pédagogique

ESG / Sustainability Manager

Partnerships Specialist - P3

Business Development Manager Fintech – West Africa

Chargé du Recrutement et de la GPEC