Financial Control & Compliance Coordinator

Financial Control & Compliance Coordinator Senegal Bureau pays

EQUIPE / PROGRAMME : Département Finances

GRADE : 03

TYPE DE POSTE : Local / CDD 2 ans

Sauvegarde :

Niveau 3 Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général.

But de la fonction :

Assurer l’intégrité et la haute qualité de la comptabilité dans le respect des procédures de Save the Children International et des bailleurs de fonds.

Portée du rôle :

Apporter un appui efficace et efficient dans la gestion financière des subventions au titre du programme de SCI Senegal en assistant le Senior Finance Manager dans la supervision et le contrôle des opérations financières.

Sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle du : Senior Finance Manager

Dimensions : Save the Children International (SCI) travaille dans 06 régions au Senegal (Dakar, Kolda, Kaffrine, Sedhiou, Ziguinchor, Tambacounda) avec un effectif actuel d’environ 60 employés et des dépenses actuelles s’élevant environ 5 millions USD chaque année.

Employés placés sous la direction de ce poste : Finance Assistant et Stagiaire Financial Control and Compliance

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :

Comptabilité financière et rapportage

  • Appui au suivi technique de l’ensemble des activités comptables et financières
  • Assurer la coordination du processus de comptabilité d’engagement Agresso Source-to-Pay Account Payable (Logiciel de gestion de la comptabilité fournisseur)
  • Revue et posting de tous les glacos (journaux de dépenses) postés dans Agresso (système comptable)
  • Appui à la réconciliation et au suivi général des comptes comptables (balance sheet) de l’organisation, incluant les avances aux partenaires.
  • Assurer la réconciliation de comptes de Terminal Grant et travailler en collaboration avec HR pour la réconciliation annual leave dans les formats SCI.
  • Vérifier les pièces comptables et s’assurer de leur conformité aux procédures de l’organisation
  • Elaboration des rapprochements bancaires dans Agresso et contrôle des réconciliations de caisse dans Agresso
  • S’assurer de l’archivage exhaustif et exact de toutes les pièces comptables du bureau pays Trésorerie
  • Diriger le processus d’appel de fonds en veillant à ce que les demandes de fonds soient réclamés aux budgets holders, selon les besoins, à la fois avec précision et dans des délais requis.
  • S’assurer que le bureau est adéquatement approvisionné en fonds.

Contrôle

  • Appui à la mise en place d’outils stratégique de gestion financière
  • Appui au respect des différentes procédures financières de l’organisation ainsi que des KPI
  • Appui à l’application du CAM (répartition des couts partages) et des Premises Allocation (répartition des couts de fonctionnement)
  • Participer à l’évaluation et à l’optimisation du contrôle interne,
  • Veiller au respect des procédures de gestion des caisses et de coffre
  • Veiller au respect des procédures de la gestion des avances
  • Suivre le plan d’actions des Standards Essentielles pour les départements finance, et assurer la bonne mise en œuvre de ses actions.
  • Participer également à la définition et à la diffusion des bonnes pratiques dans l’organisation
  • Suivi et actualisation des signatures sur les comptes bancaires
  • Coordonner la gestion de la paie mensuelle avec les Ressources Humaines (Contrôle et Validation des bulletins et livre de paie mensuels, revue et validation du journal de paie)
  • Coordonner la préparation et la soumission des déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles fiscales, et sociales

Reporting

  • Préparer et envoyer les packs de reporting mensuel au Bureau Régional
  • Analyser et commenter les KPIs mensuels de trésorerie et des comptes fournisseurs (Accounts Payable)
  • Préparer et soumettre les packs de reporting financier annuels

Gestion du personnel et développement

  • Aider à diriger, développer et gérer les performances de l’équipe comptable afin de s’assurer qu’un service de première classe est offert en tout temps.
  • Assister à la supervision des tâches de la finance et comptabilité
  • Superviser le staff placé sous sa responsabilité.

Gestion des Audits

  • Diriger la préparation et coordination des missions d’audits des projets et d’audit global SCI
  • Faire le suivi des travaux d’audit et le respect des délais au niveau Finance
  • Veiller à la mise en œuvre des recommandations issues des audits

Gestion de la Fraude

  • Jouer le rôle de point focal fraude pour le bureau pays
  • Convenir du plan annuel pour la fraude avec le Bureau Régional et le dérouler pour le Bureau Pays
  • Faire le suivi des cas de fraude signales et s’assurer de la mise à jour permanente de DATIX (système de reporting des incidents)
  • Sensibiliser les collègues, partenaires, prestataires, et toute autre partie prenante à la Politique Zéro Tolérance pour la fraude

Représentation

  • Respecter et faire respecter les procédures de SCI par l’ensemble des partenaires ; notamment en matière d’élaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchés
  • Contribuer au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers

Politiques et procédures

  • Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe
  • Connaitre la politique Child Safeguarding et le Code de Conduite ; et sensibiliser les différentes parties prenante (enfants, partenaires, communauté)
  • Veiller au respect de la politique de Save the Children pour lutter contre la fraude et s’assurer que les partenaires dans sa zone d’intervention appliquent cette politique.
  • Respecter et faire respecter les procédures de supply chain
  • Contribuer au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

Responsabilités :

  • Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l’exemple des valeurs de Save the Children
  • Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints

Ambition :

  • Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui (elle)-même et son équipe), endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose
  • Partage généreusement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
  • Est concerné(e) par le futur, pense de façon stratégique

Collaboration :

  • Construit et maintien des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants
  • Donne de l’importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive
  • D’un abord facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement

Créativité :

  • Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
  • Prêt(e) à prendre des risques calculés

Intégrité :

Honnête, encourage la clarté et la transparence

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

  • Etre détenteur d’un Master en Economie et Sciences de Gestion ou en comptabilité, finance, Audit ou contrôle de Gestion ;
  • Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 5 ans dans le domaine de la comptabilité, finance, et ou Audit ;
  • Une expérience dans un poste similaire dans une ONG serait un atout ;
  • Une expérience ou une certification en gestion de projet serait un atout ;
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels EXCEL et WORD ; la connaissance de logiciels de comptabilité est un atout ;
  • La connaissance des règles et procédures des bailleurs tels que USAID, UE, AFD, SIDA serait un atout
  • La connaissance de l’Anglais est un atout majeur ;
  • Savoir travailler en équipe et avoir le respect de la diversité culturelle ;
  • Aimer le professionnalisme ;
  • Etre respectueux ;
  • Etre flexible et capable d’établir des priorités de travail ;
  • Savoir organiser son travail ;

Avoir un engagement profond et sincère pour la protection de l’enfant contre les abus et l’exploitation.

Responsabilités supplémentaires du poste :

Les devoirs et responsabilités comme exposé ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur de poste peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires en adéquation raisonnable de son niveau de compétences et d’expérience.

Santé et Sécurité :

Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformité avec les procédures et politiques de Santé et Sécurité de SCI.

Politique de Sauvegarde de l’enfant :

Tout employé, consultant, entrepreneur ou fournisseur engageant une activité pour le compte de SCI doit signer (la Déclaration du Formulaire d’Acceptation de la sauvegarde ) et se conformer à la Politique SCI de l’enfant qui est une déclaration de l’engagement de SCI à prévenir les abus et protéger les enfants avec ceux et celles auxquels ils sont en contact.

Cela s’étend non seulement aux enfants avec lesquels SCI et ses partenaires travaillent directement, mais concernent aussi les enfants en charge du personnel.

SCI estime que la situation des enfants doit être améliorée par la promotion de leurs droits soutenus et par tous les membres du personnel.

Le code de conduite de Save the Children International met en exergue les normes auxquelles tous les membres du personnel doivent adhérer.

Depuis le 25/05/2022

Fermé le 02/09/2022

Appliquer

Community and School Management Mobilization Specialist

Assistant de Projet OCD

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CONSULTATION POUR LA COMPILATION ET MISE EN PAGE D’UN MODULE DE FORMATION SUR LA PROTECTION DES ENFANTS ET JEUNES MIGRANTS, LA GESTION DE CAS ET L’ACC

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Zootechnicien.ne modélisateur.trice des performances des troupeaux face aux F/H

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