Chargé Moyens Généraux H/F

Nous recherchons un.e Chargé-e des moyens généraux pour rejoindre notre bureau à Dakar. Rattaché.e au pôle Ressources Humaines, votre rôle est de participer à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez en contact avec les fournisseurs de l’entreprise, les services internes et le personnel.
Le bien être du personnel est un crédo pour vous ? Vous avez envie de rejoindre une équipe jeune et dynamique ? Alors postulez maintenant et rejoignez-nous.
VOTRE MISSION

• Mise en œuvre de la politique de gestion des services généraux, des achats et de la logistique ;
• Garant(e) de l’application et le respect des normes et des procédures en vigueur ;
• Réalisation d’opérations logistiques à la demande ;
• Mise en œuvre des moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sûreté des biens ;
• Rédaction du reporting de son activité;
• Assurer l’entretien et la maintenance courante du bâtiment Assurer les services aux collaborateurs : recueillir leurs besoins en termes d’environnement de travail, aménager les espaces de travail ou encore sensibiliser aux pratiques éco-responsables;
• Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable;
• Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques
• Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs…);
• Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements , contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens;
• Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…);
• Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès;
• Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d’accès…);
• Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise;
• Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, automobiles…);
• Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil…);
• Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise;
• Identifier les stratégies techniques et budgétaires;
• Participer à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement;
• Élaborer des tableaux de bord concernant l’activité de l’entreprise (suivi budgétaire et financier);
• Optimiser les espaces, les déplacements et les moyens de l’établissement
• Assurer une veille technologique et réglementaire relative au secteur de l’entreprise

VOS COMPÉTENCES

• Anticiper et intervenir rapidement face à certaines situations de sécurité ;
• Travailler en équipe et mobiliser autour des actions engagées ;
• Être rigoureux(se) et organisé(e) pour respecter les délais, les normes... ;
• Négocier les délais de paiements, les moyens avec le réseau, la sous-traitance, les fournisseurs et/ou les partenaires ;
• Connaître l’organisation, les activités et les métiers de l’entreprise
• Conduire les projets d’installation ou de maintenance d’équipement ;
• Coordonner et contrôler les interventions des sous-traitants ;
• Elaborer, suivre le budget et les indicateurs de gestion ;
• Proposer des actions d’amélioration