Assistant Financier et Administratif, Dakar

RAISON D’ETRE DU POSTE

Le projet Opportunité d’autonomisation Socio-Economique des jeunes, pour une transformation des Rapports sociaux de genre au Sahel (OSEER) a pour objectif général de promouvoir l’autonomisation socio-économique de jeunes femmes et hommes parmi les plus vulnérables, par une approche transformatrice des rapports sociaux de genre et l'engagement des jeunes en tant qu’acteurs / trices du changement au Sahel.

OSER est un programme sous régional couvrant 3 pays à savoir le Burkina Faso, le Mali et le Sénégal. Il vise 3 objectifs spécifiques qui sont :

Accompagner l’autonomisation socio-économique de jeunes 2600 jeunes femmes et hommes parmi les plus vulnérables, dans le cadre d’interventions modèles adaptées aux contextes nationaux des 3 pays ;

au Burkina Faso en zone de crise humanitaire dans les régions du Sahel, Centre-Nord et Centre

  • Contribuer à l'amélioration d'un cadre légal et politique en faveur de l'autonomisation socio-économique des jeunes et de l'égalité femme-homme à travers le renforcement de capacités, l'accompagnement et la mise en réseau de 300 groupes de jeunes porteurs de ce plaidoyer aux niveaux local et national;
  • Renforcer l’expertise régionale et la qualité des interventions de Plan International et des principales parties prenantes en matière d’autonomisation socio-économique transformatrice des rapports sociaux de genre, des jeunes femmes et hommes par la mise en place d'un Centre d’Expertise Régional (CaPE) de capitalisation, de partage, et d’échanges en vue d’améliorer le développement des compétences des jeunes (18-35 ans), y compris les personnes déplacées internes, et de les aider à trouver des opportunités d'emploi et à promouvoir la cohésion sociale dans les régions de l'Est et du Centre-Nord du Burkina Faso en proposant des solutions innovantes.

Le projet est prévu pour une durée de 3 ans, de Mars 2022 à Janvier 2025 et sera mis en œuvre sur le terrain par 2 ONGs locales, YMCA et ENDA JEUNESSE ACTION.

dimensions du poste

Sous la responsabilité du chef de projet et en étroite collaboration avec le Département des Finances du bureau national et terrain de Plan International Sénégal, des parties prenantes (partenaire, donateurs, etc.

le / l’Assistant Administratif et Financier s’assure de la réalisation des tâches suivantes :

  • Il / elle assure le suivi de l’exécution du budget des Subventions dans son portefeuille ; Il / elle a une responsabilité financière directe en matière d’enregistrement et de documentation des opérations financières effectuées dans le cadre du projet ;
  • Il / elle produit des rapports périodiques sur la situation financière et comptable du projet ; Il / elle travaillera avec plusieurs partenaires avec l’appui de l’équipe des finances du bureau national et des bureaux de terrain;
  • Il / Elle s’assurera que les exigences relatives à la clôture du système comptable et financier et le suivi des transactions sont effectuées conformément aux politiques, procédures et lois sénégalaises ;

Il / Elle collabore avec les responsables de la logistique et de l’approvisionnement pour la gestion des paiements des fournisseurs et les tâches administratives au niveau du bureau national.

Il / Elle sera basé(e) au Bureau national de Plan International Sénégal basé à Dakar; Il / Elle n’a pas de personnel à superviser.

RESPONSABILITES

  • Processus de Planification et de Budgétisation du Projet Préparer les documents de suivi budgétaire du projet en conformité avec le Plan de Mise en œuvre du Projet ;
  • Mettre à jour les outils de suivi de planification budgétaire via le système de gestion financière et l’équipes programme ;

Vérifier que toutes les modifications budgétaires sont conformes au Contrat de la Subvention ; Préparer la situation mensuelle des engagements du Projet avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive.

  • Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;
  • Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan International et informer les bénéficiaires ;
  • Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et du bailleur de fonds ;
  • Sous la supervision du chef de projet, assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;
  • Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers du projet ; Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan International;
  • Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet ; Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet, les analyser et soumettre à l’examen du Chef comptable avec copie Country Finance manager ;
  • Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ; Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (timesheets) ;
  • Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances communautaires en retard de justification en relation avec les comptables de Plan International Sénégal ;
  • Faire la revue des réconciliations des avances du personnel et partenaires Assurer la liquidation des avances en temps opportun dans le système Procéder à l’archivage des pièces comptables ;

Elaborer les rapports financiers du projet

Préparer les clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires (rapprochement bancaire)

  • Autres Collecter, classer et archiver les pièces administratives et financières en version papier (originale) et en version électronique ;
  • Depuis le 17/05/2022

    Fermé le 16/08/2022

Directeur de la Solution Digitale Mano River

PASAP Project Supervisor, WACA

Counter Fraud Unit Specialist - West and Central Africa

PASAP Supervisor

Partnership and Business Development Manager

Partnership and Business Development Manager

Associate Crime Prevention and Criminal Justice Officer

Intern - Reporting & Monitoring [Temporary

Distribution Trainee

HR Consultant (Technology and Analytics)

Office Assistant

Country Managing Director – Senegal