ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

ASSISTANT ADMINISTRATIFAssistant Administratif (M / F) -CDIManpower Permanent Placement, le cabinet de recrutement de ManpowerGroup recrute pour l’un de ses clients, une société d’ingénierie et de conseil en construction située au Centre-Est de Luxembourg qui souhaite intégrer son futur Assistant Administratif H / F pour une durée indéterminée.

Vos missions : Réaliser des appels d’offres : Réaliser la veille électronique quotidienne des appels d’offres (suivi des marchés, recherche et téléchargement sur les sites dédiés)

Gérer les notifications de marchés (archivage, diffusion et suivi interne)

Coordonner l’élaboration des dossiers avec le responsable hiérarchique

Constituer administrativement les dossiers et les rédiger conformément aux attentes (références, pièces juridiques, pièces administratives, )

Préparer les envois / dépôts et assurer la dématérialisation des réponses dans les délais impartis

Rédiger et piloter l’envoi de toutes pièces complémentaires (questions-réponses, demandes de

précision, de justification, demande de prolongation, )

Créer et suivre les clients et affaires sur le CRM

Participer aux réunions commercialesSavoir gérer différents projets : Mettre en forme des bordereaux de soumission sur logiciel Ergo et contrôler les soumissions ainsi qu’établir des tableaux comparatifs

Diffuser des rapports de réunions

Traitement administratif sur les projets du bureau d’études (constitution, mise en page et relecture de documents et de dossiers, rapports, )

Préparer et mettre en forme divers documents

Tâches administratives : Gérer les courriers entrants et sortants

Assurer le classement des documents

Votre profil : Vous disposez d’une expérience minimum de 2 ans, de préférence en tant qu’assistant dans le domaine des marchés publics, dans les secteurs de la construction ainsi que dans les appels d’offres

Vous êtes issu d'une formation dans l’assistanat ou la gestion administratif.

Très bonne maîtrise de la langue française (lu, écrit, parlé), l’allemand et le luxembourgeois constituent un avantage

Maîtriser les logiciels de MS Office

Être assidu et rigoureux dans l’exécution des tâches

Avoir un bon sens de l’organisation

Vous vous reconnaissez dans cette annonce et souhaitez un contact privilégié afin que votre candidature soit traitée en toute confidentialité ?

Depuis le 27 Octobre 2021

Fermé le 4 Février 2022

Gestionnaire de Paie (H/F)

Gestionnaire de Paie (H/F)

Aide ménager / ménagère à domicile

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Gestionnaire de Paie (H/F)

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