Agent Chargé de la Collecte des Données (Temporaire)

Résumé du Poste

Il / Elle est membre du département SI & E, disponible de :

• Soutenir la mise à jour des registres de la formation sanitaire
• Extraire les données dans tous les registres à la fin de la journée pour une fiche d’extraction, vérifier la cohérence interne et préparer le formulaire de rapport mensuel (matériel et logiciel) de la formation sanitaire à envoyer aux niveaux supérieurs ;
• Entrer les données dans tous les supports (fiches de rapport mensuels et toutes les bases de données).

Missions et responsabilités :

• Assurer la collecte et la gestion des données au niveau du site
• Participer à la mise à jour de tous les registres (à tous les points d'entrée) de la formation sanitaire
• Soutenir le développement du circuit de données dans la formation sanitaire
• S’assurer du renouvellement des outils de collecte de données et des SOPs sur le site
• Rendre disponible les consignes / SOPs pour remplir systématiquement toutes les variables selon leurs modalités
• Extraire les données des registres à la fin de la journée, vérifiez la cohérence interne avant la saisie des données.
• Utiliser la liste de contrôle existante pour contrôler la qualité des données en collaboration avec d'autres membres de l'équipe (agent de liaison, agent psychosocial);
• Présenter les données à l'équipe (agent de liaison, agent psychosocial ; agent technique / infirmier principal) pour validation
• Entrez les données dans tous les outils (formulaire de rapport mensuel, formulaire d'abstraction et toutes les bases de données).
• Stocker des copies des formulaires de rapports mensuels (MRF) remplis
• Apporter un soutien à la transmission à temps des données complètes aux niveaux au-dessus de la formation sanitaire site avant le 5 du mois suivant
• Participer à l'analyse de base des données en fonction de la cascade de chaque service et fournir un retour d'information hebdomadaire.
• Participer à l'audit de la qualité des données
• Participer aux sessions d’examen des données
• Participer à tout autre processus de documentation de l'installation

Qualifications requises

• Niveau minimum : Baccalauréat toute séries
• La formation en informatique / sciences de l'information est prise en compte
• Une très bonne maîtrise du package Microsoft (Word, Excel et PowerPoint) est obligatoire.
• La maîtrise du français est une exigence clé et la connaissance pratique de l'anglais est un avantage
• Forte éthique de travail et capacité et volonté de travailler sous pression
• Haut niveau de précision et attention aux détails
• Capacité à travailler en équipe et volonté d'apprendre

Exigences, connaissances, compétences et capacités sur le poste

• Résider à dans les régions/Villes de disponibilité du/des poste(s)
• Avoir une expérience préalable en gestion et traitement des données serait un atout
• Capacité démontrée de travailler au sein d'équipes multiculturelles et multinationales dans des pays en développement, y compris avec les ministères de la santé et / ou d'autres partenaires d’exécution ;
• Capacités d’apprentissage de manipulation de bases de données et de tableaux de bord
• Bonne connaissance du progiciel Microsoft Office
• Une expérience des projets VIH serait un atout