Secrétaire d'Accueil

Détails de l'annonce

Poste proposé : Secrétaire d'Accueil

La Secrétaire d'Accueil sera chargé d'accueillir les visiteurs et les clients.

  • Elle recevra et orientera ces derniers selon leurs demandes.
  • Elle devra éventuellement les conseiller et les informer en fonction de leurs besoins.
  • Elle devra répondre au standard et rediriger les appels, traiter les courriers entrant et sortant. 

Taches :

  • Recevoir les visiteurs, les identifier, les informer, les orienter et prévenir les employés de leur arrivée.
  • Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques.
  • Gérer la messagerie électronique de la société ou du service.
  • Lire, répondre et transmet les messages aux intéressés.
  • Préparer et réaliser l'envoi de mailings.
  • Gérer le courrier entrant et sortant.
  • Noter les allées et venues du public, les appels et les messages électroniques reçus et émis.
  • Garder une trace de tous les contacts de la société avec l'extérieur.
  • Classer ces informations dans des registres et les mettre à jour.
Profil recherché pour le poste : Secrétaire d'Accueil

Diplôme :

  • Certificat de formation professionnel en secrétariat, BT option Secrétariat, BAC G1, BTS assistanat de direction, etc.

Expérience :

  • Une expérience avérée d’au moins 2 années dans le métier sera un atout favorable pour l’obtention du poste.

Compétences et actions :

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance des processus administrative en entreprise.
  • Secrétaire hôtesse d’accueil consiste à accueillir les visiteurs et les clients.
  • Elle reçoit et oriente ces derniers selon leurs demandes.
  • Elle leur conseille et les informe en fonction de leurs besoins.
  • Connaissance approfondie du français 
  • Bon niveau en anglais.

Savoir-être :

  • Facilités de contact et de communication
  • Sens du service
  • Organisation
  • Respect des consignes
  • Bonne présentation
  • Vigilance
  • Résistance au stress
  • Adaptabilité.
Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire d'Accueil
Métier :
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Agroalimentaire
Type de contrat :
CDD
Région :
Abidjan - Aboisso
Ville : Abidjan Et Bonoua
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Qualification avant bac
Langues exigées :
anglaiscourant
françaismaternelle
Compétences clés :
secrétariat
assistanat
Nombre de poste(s) : 2
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".

Depuis le 11 Novembre 2022

Fermé le 10 Janvier 2023

Appliquer

Responsable Logistique Transport H/F

Comptable Facturation