Apporter un soutien opérationnel au service RH en matière de formation.
Vos responsabilités
Basé(e) au siège, à Abidjan, vous aurez pour principales missions :
Collecte des besoins auprès des opérationnels
Support à l'élaboration du plan de formation
Suivi des appels d'offre et sélection des cabinets
Organisation de réunions de cadrage technique avec les chefs de service
Envoi des convocations aux participants, information aux managers, gestion de la logistique de la formation (pauses café, déjeuner, location de salle...)
Suivi de la documentation du système de management qualité (rapports, attestations, fiches de présence, fiche d'évaluation à chaud, évaluation à froid)
Suivi administratif en vue d'élaborer le dossier FDFP (fiches A, fiches B, justificatifs)
Distribution des attestations et mise à jour des dossiers papier des collaborateurs
Mise à jour du reporting sur la formation et suivi budgétaire
Vos compétences
Sens relationnel
Rigueur
Organisation de formation
Planification et organisation
Gestion budgétaire
Agilité & Autonomie
Votre profil
BTS RH ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques usuels : Excel, Word, PowerPoint
Vous avez déjà géré un processus de formation de bout en bout et maîtrisez le fonctionnement du FDFP
Vous savez suivre un budget et fournir un reporting de qualité
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, et d'anticipation