Charg�(e) de projet - projet FORCE

Descripción del puesto :

Agence publique, (COMPANY NAME) est l'acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD).

Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents.

Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à

Projet FORCE - Dispositif régional d'expertise sur la gouvernance financière dans la zone UEMOA, la Mauritanie et la Guinée Conakry

Le projet FORCE est une facilité d'assistance technique dans le domaine des finances publiques en soutien aux autorités nationales des pays de la zone UEMOA, de la Guinée et de la Mauritanie dans un premier temps, puis à la zone CEMAC dans un second temps.

Le projet consiste en la constitution d'une équipe pluridisciplinaire d'experts résidents basés à Abidjan et intervenants sur les principaux métiers des finances publiques, à savoir la programmation et la gestion budgétaire, les politiques et administrations fiscale et douanière, la comptabilité publique et la commande publique.

Cette équipe d'experts interviendra à la demande des autorités afin de réaliser des missions d'assistance technique perlée dans les domaines mentionnés.

L'objectif général du projet est de faciliter et d'appuyer la préparation et la mise en œuvre des réformes du système de gestion des Finances Publiques dans la zone UEMOA, la Guinée et la Mauritanie.

La réalisation de l'objectif général passe par la réalisation des 2 objectifs spécifiques suivants :

  • Les administrations financières formulent des plans de réforme fondés sur une analyse de la situation de référence et une trajectoire crédible du changement ;
  • Les administrations financières renforcent leurs capacités de gestion, les outils à leur disposition et leurs partenariats pour la mise en œuvre des réformes ;

Les activités ont été structurées en 4 composantes :

Composante 1 : Appui à la programmation et à la gestion budgétaire

Composante 2 : Appui à la mobilisation des ressources intérieures

Composante 3 : Appui à la gestion de la comptabilité publique et au renforcement des corps de contrôle

Composante 4 : Appui à l'amélioration de la commande publique

L'assistance technique sera mise œuvre par une équipe projet terrain basée à Abidjan composée :

  • D'un(e) coordinateur(trice) de projet,
  • De 5 experts(es) thématiques couvrant les composantes 1, 2, 3 et 4,
  • D'un(e) chargé(e) de projet,
  • D'un(e) assistant(e) de projet.

Mission

Pour mettre en œuvre le projet, (COMPANY NAME) s'appuie sur une équipe projet dont le(la) chargé(e) de projet qui sera recruté selon les modalités d'un Volontariat International(VI), fait partie.

Le(la) chargé(e) de projet / VI est placé sous l'autorité de la Direction du Département Gouvernance économique et financière , à laquelle il rend compte.

Son supérieur hiérarchique direct (N+1) est le coordinateur de projet sur place, en responsabilité technique et financière du projet FORCE à GEFI.

Le(la) chargé(e) de projet résident à Abidjan est affecté en appui au(à la) coordinateur(trice) sur le terrain pour le management du projet.

En lien avec le siège d'(COMPANY NAME), le(la) chargé(e) de projet sera en charge avec le coordinateur, du bon respect des procédures de l'agence en termes de planification, mise en œuvre quotidienne d'activités, suivi financier et pilotage par objectifs du projet.

En amont de sa prise de poste, une semaine d'intégration et de formation sera organisé pour lui garantir la bonne maitrise des outils et procédures EF.

Le(la) chargé(e) de projet assure la supervision et la priorisation des tâches confiées à l'assistant(e) de projet pour tous les aspects logistiques, administratifs et financiers en lien avec les travaux et activités de l'équipe projet à Abidjan, les missions des experts long terme, ainsi que l'organisation des missions pour les missions d'experts court-terme et des consultants.

Une cellule d'appui mutualisé (CAM), en appui aux différents projets basés à Abidjan, est également en cours d'installation à Abidjan et assurera par la suite la gestion des aspects logistiques, administrais et financiers du projet.

Le(la) chargé(e) de projet sera mobilisé(e) à temps plein sur le projet et sera en charge de :

  • Pilotage, Coordination en appui du coordinateur :
  • oPréparer et rédiger les bilans périodiques d'exécution à transmettre au siège de l'AFD, aux agences de l'AFD, à (COMPANY NAME) et aux DRI après validation du coordinateur ;
  • oPréparer et rédiger annuellement le bilan d'activité de l'expertise court terme de l'administration publique ;
  • oPréparer et informer mensuellement les autres projets du département GEFI des activités planifiées par FORCE ;

oPréparer et organiser les comités de programmation et autres réunions de travail : invitations, préparations des supports, compte-rendu, etc.

oContribuer aux réunions d'équipe, rédiger et transmettre les comptes rendus des réunions

oOrganiser avec les experts concernés les ateliers de présentation des activités métiers du projet FORCE auprès des administrations fiscales et douanières et de la commande publique.

  • Suivi-évaluation, capitalisation des activités mises en œuvre en lien avec le coordinateur :
  • oS'assurer du renseignement des données dans le cadre du reporting, utiliser les outils de rapportage existants et les compléter le cas échant, assurer la compilation selon les besoins identifiés et rédiger les rapports périodiques d'exécution à partir des indicateurs et des graphiques illustrant la progression ;
  • oMettre en œuvre la démarche de capitalisation du projet : analyser les activités afin d'identifier les axes de capitalisation et de valorisation des activités du projet, créer une bibliothèque des livrables produits par les experts pouvant faire l'objet d'une capitalisation, organiser avec les experts des ateliers de capitalisation (septembre 2023) en vue de préparer l'audit suivi-évaluation, préparer un rapport sur la démarche de capitalisation et de valorisation du projet ;
  • oParticiper à la valorisation des retours d'expérience (missions des experts auprès des administrations, retour des bénéficiaires) et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches et manuels, mises à jour, partage d'expérience) ;
  • oAssurer le traitement mensuel des questionnaires de satisfaction des formations et des missions et rédiger les rapports périodiques de satisfaction à partir des indicateurs et illustrer l'évolution à partir de graphiques de progression ;

oContribuer à la rédaction des rapports annuels sur les volets communication, suivi-évaluation et suivi-financier notamment.

  • Communication :
  • oAssurer la gestion de la communication du projet FORCE ;
  • oAssurer le pilotage de la lettre d'information trimestrielle FORCE et la diffusion de la lettre après validation du coordinateur ;
  • oAssurer la rédaction et la mise en ligne sur LINKEDLN des actualités du projet FORCE après validation du coordinateur ;
  • oIdentifier les nouveaux besoins en termes de communication et proposer des pistes d'action afin de valoriser les activités du projet FORCE ;
  • oAméliorer les outils de communication existants et s'assurer qu'ils permettent la visibilité du projet ;
  • oAlimenter les canaux de communication qui auront été retenus ;
  • oAssurer la liaison avec les prestataires ;
  • Gestion RH, administrative et financière
  • oMobilisation de l'expertise CT auprès des administrations publiques ;
  • Diffusion des TdRs aux partenaires publics pour identification des experts de l'administration publique ;
  • Mise en relation des experts avec l'équipe projet locale ;
  • Prise de contact avec les experts et contractualisation ;
  • oSuivi de la contractualisation avec les experts et gestion de la passation de marchés pour les prestations ;

oAppui à l'organisation logistique des missions des experts

  • oEn lien avec l'AP et la CAM, s'assurer du suivi financier du projet et des exercices y afférents, procéder au paiement en lien avec les activités du projet ;
  • oSuivi du cadre contractuel avec le bailleur : production des avenants, reportings, facturation, etc. ;

oSuivi financier, réalisation de l'audit et clôture du projet

oGérer les consommables et matériels du projet (devis, relations avec les prestataires ) ;

oPrésenter l'é

Requerimientos del candidato / a :

Qualifications et compétences :

  • master en économie, droit, sciences politiques ou autre en rapport avec la mission ;
  • bonne connaissance et compréhension des enjeux de la gouvernance économique et financière ;
  • Excellente maîtrise orale et écrite du français ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
  • Capacités d'écoute et qualités relationnelles ;
  • Excellentes capacités d'organisation, rigueur, méthode et polyvalence ;
  • Qualités analytiques et esprit de synthèse ;
  • Excellentes capacités de communication à l'écrit et à l'oral ;
  • Méthodique, organisé et réactif ;
  • Autonome dans le travail ;
  • Esprit d'initiative, sens des responsabilités et grande rigueur ;
  • Excellente capacité à travailler en équipe ;
  • Diplomatie et discrétion.

Expérience professionnelle :

  • Expérience professionnelle générale d'au moins 2 ans comprenant une expérience dans la gestion de projet de développement ;
  • Expérience souhaitée des procédures administratives des bailleurs de fonds ;
  • Une expérience en Administration, ONG ou dans une agence de coopération internationale sera un atout ;
  • Une connaissance des pays d'Afrique subsaharienne est indispensable
  • Depuis le 25/06/2022

    Fermé le 08/09/2022

    Appliquer

Ingenieur Developpement

CHARG� D'AFFAIRES H/F

VIE CONSULTANT(E)

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Business Developer Junior En Vie H/F

FINANCIAL ANALYST

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Communication Specialist

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Supply & Import Planner

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