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Assistante de Direction Bilingue

Poste proposé : Assistante de Direction Bilingue

Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction Bilingue.

Mission du poste :

  • Assister le Directeur et le Directeur Commercial afin d'optimiser la gestion de leurs activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunion, accueil...)
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement des différents Services

Finalité du poste :

  • Aider les deux (2) Directeurs en les déchargeant de toutes les tâches administratives, gérer leurs agendas et jouer un rôle d'interface auprès des divers interlocuteurs.

Tâches :

  • Organiser les plannings et les déplacements des Directeurs
  • Planifier et organiser des réunions et des évènements : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et d'actions, préparer les supports
  • Garantir le fonctionnement efficace de l'activité des Directeurs et contribuer à l'organisation de la vie interne en se positionnant en ressource et conseil sur les usages et procédures de l'entreprise
  • Gérer l'information et en faciliter l'accès
  • Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers pour aide à la prise de décision et au pilotage ; concevoir des tableaux de bord et/ou des tableaux de suivi
  • Coordonner les moyens humains, administratifs, logistiques et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs qui lui sont fixés
  • Participer à la gestion du budget des deux (2) Directions (élaboration, exécution, suivi)
  • Piloter certaines actions de communication interne et veiller à la bonne diffusion des informations
  • Concevoir, mettre à jour et diffuser les différents outils/supports de communication des Directeurs (web, intranet, newsletter...) 
  • Réaliser et coordonner des opérations particulières de tout ou partie d'un projet délégué par ses Responsables
  • Classer et archiver les documents 
  • Rédiger des courriers
  • Prendre en charge le suivi complet de dossiers (ouverture de compte, suivi de relance client) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons)
  • Éditer des ordres de mission.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction Bilingue

Niveau :

  • Minimum Bac+2 en Assistanat de Direction.

Expérience professionnelle :

  • Minimum trois (3) années à un poste similaire.

Savoir-faire :

  • Maîtrise des techniques de synthèse, de reporting et de suivi d'activité
  • Maîtrise de la gestion de projets
  • Maîtrise des techniques de communication (français et anglais)
  • Bonne connaissance des techniques de gestion administrative
  • Excellentes capacités rédactionnelles.

Savoir-être :

  • Organisée
  • Accueillante
  • Proactive
  • Dynamique
  • Discrète.

Secteur d'emploi

Catégorie d'emploi

Région d'emploi

Type d'emploi

Niveau d'études requis

Exigences d'expérience

Compétences requises

Exigences langues

Depuis le 19 Mai 2024

Fermé le 15 Juillet 2024

Appliquer

Directeur.trice de Composante de Programme - Bande 5

Conseiller.ère Changement Climatique (Gouvernance et Suivi & Evaluation)

Conseiller.ère Junior Etat de droit , démocratie , bonne gouvernance

Chef de Projet (h/f)

Technicien GMAO( H/F)

Auditeur Interne Senior HOLDING (H/F)